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-TAE home -About TAE -個人情報保護ポリシー

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About TAE

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TAEの

(1)個人情報に対する基本的な考え方

  1. 特別非営利活動法人東京エイリアンアイズ(以下「TAE」)は、 本サイト上で提供する全てのサービス(以下「本サービス」)を提供するにあたり、 必要となる最小限の情報をユーザーから取得します。 TAEは、ユーザーから取得した個人情報の保護に最大限の注意を払います。 TAEの個人情報に対する考え方は以下の通りです。

(2)個人情報の取得

  1. TAEへのご入会、各種サービスのご利用の際に、TAEはユーザーの氏名、メールアドレス、連絡先をお尋ねします。以下、これらの情報を「ユーザー個人情報」と言います。
  2. TAEはユーザーのIPアドレス、クッキー情報やユーザーが閲覧したページ、ユーザーの利用環境などの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
  3. TAEでは、就職・アルバイト・賃貸入居斡旋およびトラブル相談などの必要な場合に応じて、ユーザーの住所、氏名、電話番号、学歴、職歴、専門能力などをお尋ねします。
  4. TAEは、ユーザーの個人情報を含む通知を第三者から受け取ったり、規約違反行為の調査等のために公開された個人情報を正当な手段により取得する場合があります。

(3)個人情報の利用

  1. TAEは個人情報を以下の場合に利用します。
    1. ユーザーがTAEのサービスを利用する場合。
    2. TAEのサービスを向上させることを目的として、サービスの利用状況を分析する場合。
    3. ユーザーまたは第三者に本サービスについて説明する際、ユーザーの統計情報を用いる場合。
    4. ユーザーへの連絡を行ったり、本人確認、規約違反行為の調査および対応、問い合わせ内容の調査など、個別の処理や業務に必要である場合。
  2. TAEは上記以外を目的として、個人情報を閲覧、利用することはありません。

(4)個人情報の開示

  1. TAEは個人情報を本サービス上に開示しません。ただし、以下の場合には開示することがあります。
    1. 本人が閲覧する場合。
    2. 個人情報の開示にユーザー本人の同意がある場合。
    3. アクセスログの表示など本サービスの運営上必要であるとTAEがみなした場合。 ただしこの場合に、ユーザー登録個人情報が開示されることはありません。
  2. TAEはユーザー個人を特定することが可能な状態で個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合には開示することがあります。
    1. 個人情報の開示にユーザー本人の同意がある場合。
    2. TAEの業務提携先、広告主に対し、提携する業務の遂行に必要な最低限の個人情報を用いる場合で、 ユーザー本人の同意がある場合。ただしこの場合、開示先の企業は提携する業務遂行の目的以外に、TAEから開示された個人情報を利用することはできません。
    3. 捜索令状に基づき開示を求められた場合や、プロバイダ責任制限法に基づく発信者情報開示請求を受けた場合など、 個人情報を開示すべき法的義務をTAEが負っている場合。
    4. ユーザーが利用規約に反したとする合理的な疑いがあり、TAEの権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合。
    5. ユーザー及び第三者の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要性がある場合。

(5)個人情報の閲覧、編集、削除

  1. TAEは、原則としてユーザーが退会処理を行うと、ユーザー登録個人情報を削除します。ただし、TAEはサービス運営上の混乱を防止する目的で退会後もユーザー登録個人情報を保有します。また、TAEは変更または削除前のユーザー登録個人情報をバックアップとして一定期間保存します。これは、操作ミスの際にユーザーの不利益を防止したり、規約違反情報を投稿してすぐに退会を行うなどの不正行為が発覚した際に、調査を行うことなどを目的とするものです。退会後のユーザー登録個人情報が本サービスに利用されることはありません。

(6)個人情報の保護、管理

  1. TAEは、ユーザー登録個人情報について、TAE担当事務局員以外による参照を禁じています。 また、ユーザー登録個人情報はパスワード管理されており、TAEが管理する区画の外に持ち出されることはありません。
  2. TAEは、TAE事務局員と秘密保持契約を締結し、TAEの定める個人情報保護ポリシーの遵守を義務としております。

(7)クッキー

  1. TAEはユーザーのログイン状態を確認するため、クッキーを使用しています。ログイン状態を確認するためのクッキーの仕組みは以下の通りです。
    1. ユーザーが本サービスにログインを行うと、TAEはユーザーのブラウザに対してログイン中のユーザーを識別するためのクッキーを送信します。
    2. ユーザーがブラウザの設定でクッキーの受信を許可している場合、ユーザーが使用しているコンピュータ内にクッキー情報が保管されます。
    3. ユーザーがブラウザの設定でクッキーの送信を許可している場合、ウェブサーバーはユーザーのブラウザからクッキー情報を受け取ります。 ただしユーザーのブラウザはプライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバー自身が送信したクッキーのみ送信を行います。
    4. ユーザーはクッキーの送受信に関する設定で、「クッキーの送受信を拒否する」といった選択を行うことでクッキーの送受信を拒否することができます。
  2. 本サービス上に表示された広告によりクッキーが使用される場合があります。この場合、広告主によるクッキーの利用は、広告主のプライバシーの考え方に従って行われます。

(8)自発的な情報開示における責任

  1. ユーザーが本サービス上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は第三者によって収集されたり悪用されたりする恐れがあります。 この場合、TAEは一切責任を負いません。
  2. 本サービス内で特に定める場合を除き、本サービス上からリンクされた第三者のサイトおよびサービスは、 TAEとは独立した個人情報の保護に関する規定を定めています。 TAEはこれらの独立した規定や活動についていかなる義務や責任も負いかねます。 個人情報の提供にあたっては、各サイトの定める規約等を事前にご確認ください。

(9)第三者の個人情報

  1. TAEは本サービス内の情報に対する削除申立や各種問い合わせなどの際、メールアドレス、氏名、住所などを第三者にお尋ねする場合があります。
  2. TAEは、問い合わせ内容について検討を行ったり、当事者への連絡、紛争解決のための資料としてこれらの情報を利用します。
  3. これらの情報の開示条件については、本ポリシー内に定めるユーザーの個人情報と同様とします。

(10)個人情報保護ポリシーの改定

  1. 今後、TAEは当個人情報保護ポリシーの全部または一部を改定することがあります。 重要な変更がある場合には、本サービス上などで分かりやすい方法でお知らせします。

(11)個人情報管理責任者

  1. TAEの個人情報管理責任者は下記の通りです。
    東京都文京区本郷1-33-3 後楽園キャステールビル310
    特別非営利活動法人 東京エイリアンアイズ 理事 高野文生

(12)お問い合わせ

  1. ご質問やご意見がございましたら、 TAE事務局 までお問い合わせください。

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